我們事務所的運作及工作流程

 

  1. 客人提出要求 – 無論是經過任何渠道找到我們,一定是直接由黃先生收到,之後適當處理。

 

  1. 電話諮詢 – 我們的工作人員會要求來電者發電郵到Alfred@LingWong.ca簡述其需要,之後由黃先生安排處理。

 

  1. 簡單回答 – 如果只是簡單問題,黃先生會透過電郵直接回答,不用收費。

 

  1. 安排會面 – 如果事情有點複雜,大家不要見怪,黃先生不花篇幅用電郵回答。在覺得能夠幫忙的情況下,會轉交同事安排收費網上會面。強調一點,我們要求客人付費諮詢,是為確認對方有誠意和有需要,不是找我們閒談或格價。

 

  1. 保證親自會面 – 僅遵監管機構CICC要求,所有付費諮詢必定由黃先生親自主持,絕不假手於助手。黃先生知道香港不少所謂移民顧問打著專業旗號提供免費諮詢,然而,這些人絕大部份都是江湖郎中,沒有認可專業資格,試問這些人的意見又有何價值呢?

 

  1. 諮詢流程 – 與病人求醫十分相似,主要由醫生提問診斷,不是病人侃侃而談。這方面黃先生會控制進程,請放心。

 

  1. 諮詢內容 – 黃先生的角色是在充分了解客戶的背景之後,提供解決方案,給予選擇。再評核每個選擇利弊,進一步解答客戶提出的任何疑問。與黃先生諮詢過的香港朋友應該知道,黃先生用的是「剝洋蔥大法」,一層一層探討下去,直至最後觸及核心。

 

  1. 開出藥方 – 最後醫生會給求診者藥方,有路線圖,時間表,成本和風險評估,詳情請參考我們另一文章

 

  1. 事後跟進 – 如果客人未決定委託我們前有簡單跟進問題,黃先生會簡單回應,不另收費。

 

  1. 正式委託我們處理 – 黃先生會跟從監管機構CICC的指引,提供Retainer Agreement(RA),詳細描述服務範圍及分段收費,和雙方的權利和責任。要強調一點,我們的RA內容和格式已獲得CICC的認可,行文以保障客戶利益為先,而不是黃先生或事務所的個人利益。

 

  1. 付款收據 – 所有收費我們都會發出正式收據,以示公允。也符合監管機構CICC和加拿大稅局CRA的要求。

 

  1. 安排跟進 – 雙方完成文件簽署,並付了訂金後,黃先生就會安排受過相關培訓的香港人隊員負責跟進。這階段黃先生只是放置客人上已鋪好的路軌,由助手領航,純粹技術操作而已,所有決策性的環節當然由黃先生親自處理。

 

  1. 黃先生親自監督 – 所有電郵,無論是諮詢服務或助手與客戶間的交流,必定CC黃先生。換言之,任何一個客戶都絕不會被忽視,也絕對能透過電郵聯絡到黃先生。

 

  1. IMM5476 Use of a Representative – 黃先生跟從IRCC要求,一定企在幕前,以合法代理人身份與IRCC聯絡。在此溫馨提示,如果你委任的專家百般推搪,試圖說服你不用IMM5476其實有好處,為了自保,你應該懷疑對方是否有移民部認可的執業資格。從另一角度來看,假如對方有認可專業資格,為何要迴避。

 

  1. Letter of Explanation – 一定由黃先生親手撰寫,與客戶共同簽署,保證完全透明,黃先生也樂於負責。

 

  1. 以客為本 – 因為Hong Kong Pathways的設立,黃先生主要說服中年香港人走Stream A,而不是香港艇仔吹噓的Start-Up Visa,省提名,Caregiver,LMIA等等其他項目,只因Stream A是最適合中年香港人的,也是監管機構CICC對會員的要求,一切以客人利益為依歸。

 

  1. 遞交申請後跟進 – 我們繼續作為申請人與IRCC之間的溝通橋樑,直至申請獲批,皆大歡喜!